院办主任：李惠昊

1. 协助学院领导工作，负责学院机关各项管理工作综合协调；

2. 负责学院人才招聘、考核、奖惩、岗位聘任及晋升等日常事务工作；

3. 负责学院学科建设及学科评估工作；

4. 负责学院财务日常管理，教职工薪酬发放、绩效考核核算等工作；

5. 负责学院行政会议的组织安排、起草学院重要文件等工作；

6. 完成领导交办的其他工作。

党、校办、人力资源部、教师工作部、高层办、财务处、学科办等

88965312

lihuihao@xjtu.edu.cn

分党委秘书：吴丹

1. 负责分党委办公室日常管理工作；

2. 协助分管领导做好师生思政教育管理等工作；

3. 协助主管领导完成纪检监察等相关工作；

4. 负责学院文化建设、宣传等相关工作；

5. 负责学院党务工作文件起草，会议组织安排；

6. 完成领导交办的其他工作。

党、校办、纪委、组织部、宣传部、统战部、研工部、学生处（部）等

88965312

wudan2018@xjtu.edu.cn

教学秘书：朱丹丹

1. 协助分管领导负责学院招生、教学管理等工作；

2. 负责学生学位申请及授予等相关工作；

3. 负责相关教学质量评估和检查、教改项目等管理工作；

4. 协助完成学科建设规划工作；

5. 完成领导交办的其他工作。

研究生院、教务处、招生办、学科办、国际教育学院、教师发展中心等

88965131

zhudandan@xjtu.edu.cn

科研秘书：王婷婷

1. 协助分管领导负责学院科研项目申报与管理工作；
2. 负责学院信息化建设，学院网站、公众号信息发布及日常管理与维护；

3. 负责教师培训等工作；

4. 完成领导交办的其他工作。

科研院、社科处、宣传部、教师工作部、网信中心等

88965133

wang0282015034@xjtu.edu.cn

实验安全文员：张聪

1. 协助分管领导做好创新港建设工作、学院公共平台建设与管理工作；

2. 负责学院实验室事务、综合治理等日常管理工作；

3. 负责学院招标采购管理、创新港建设经费报销工作；

4. 完成领导交办的其他工作。

财务处、实验室处、国有资产管理处、大仪中心、后勤保障部、保卫处等

88965133

czhang59@xjtu.edu.cn

平台管理文员：侯文君

1. 兼任辅导员，负责研究生日常事务管理、就业创业指导等工作；
2. 负责学院资产管理工作，大型仪器、共享仪器管理工作；
3. 负责校友工作、工会工作；
4. 完成领导交办的其他工作。

校团委、研工部、就创中心、学生处、校医院、研究生院、校工会、校友关系部等

88965133

houwenjun90126@xjtu.edu.cn

综合事务文员：熊婷婷

1. 协助分管领导负责负责人事、人才服务等工作；

2. 协助分管领导负责学院外事工作；
3. 负责学院学科经费、公共经费管理，日常经费报销等工作；
4. 负责领军学者团队服务；
5. 完成领导交办的其他工作。

人力资源部、国际处、财务处、国有资产管理处、学科办、后勤保障部、保卫处、科教院等

88965131

xtingting@xjtu.edu.cn